Ресурсы для деятельности
Ресурсы – основа деятельности.
Наличие всех ключевых ресурсов гарантирует получение результата. Только нужно учитывать все виды ресурсов, включая те, которые большинство людей не замечает, а также уметь оценить достаточность имеющейся ресурсной базы.
Но проблема в том, что отсутствие какого-либо «мелкого» ресурса по причине его незаметности гарантированно приведёт к неполучению результата деятельности. И объяснять что-либо, оправдываться и уговаривать бесполезно – система, то есть, природа, не поддаётся на уговоры.
Ресурсы – основа деятельности.
Ресурсом может быть всё, что угодно – любой объект, про который человек знает, как его использовать для выполнения определённой работы (функции). Вместе с тем незнание, что нужно сделать с объектом делает его бесполезным для человека, даже если на нём большими буквами написано «ценный ресурс».
Объект – это любой феномен: предмет, информация, явление, различие в информации, особенности социальных институтов или их различие (например, два нормативных документа одного уровня, в которых позиционируются различные требования), параметры множеств участников отношений и т.п. Главное, чтобы мы понимали, как использовать этот объект для выполнения определённой работы (функции).
Отсутствие хотя бы небольшого количества ключевого ресурса гарантированно приведёт к неудаче. Вместе с тем полный комплект ресурсов гарантирует получение результата.
Вследствие этого руководителю (организатору деятельности) принципиально необходимо уметь определять необходимую ресурсную базу, оценивать имеющиеся ресурсы и осуществлять действия для формирования необходимой ресурсной базы деятельности.
Но это не так просто, как может показаться.
Для этого нужно знать, какие ресурсы бывают, какую роль играет каждый из видов ресурсов в деятельности, как меняется ресурсная база в процессе деятельности. Конечно же, нужно понимать, откуда и как появляются ресурсы в деятельности, знать и уметь использовать методику ресурсной проработки деятельности, рассчитать достаточность ресурсной базы.
Нужно уметь видеть ресурсы в деятельности, уметь их учитывать, оценивать достаточность их количества, прослеживать ресурсные преобразования в процессе деятельности. Тогда появляется возможность рассчитывать (проектировать) деятельность с понятными уровнем риска и областями повышенного риска. А это, в свою очередь, позволяет обеспечить надёжность функционирования компании или подразделения (функциональную устойчивость системы).
Рекомендуется изучить типичные ошибки, которые совершаются при освоении навыков работы с ресурсами.
Всему этому можно научиться, используя материалы этого сайта, самостоятельно или с моей помощью.
По мере возможности, здесь накапливаются примеры ресурсной проработки, рекомендации по отдельным вопросам, справочная информация. Но следует, всё же, учитывать, что учиться чему-то сложному (а работа с ресурсами - непростая работа) на примерах и иллюстрациях нельзя – это типичная ошибка. Нужно хорошо изучить теоретическую базу и формировать навык её использования. А примеры (иллюстрации) – лишь подспорье в изучении закономерностей. К тому же формирование навыков возможно исключительно посредством повторения определённых действий.
Виды ресурсов для деятельности
Для работы с ресурсами, для организации деятельности нужно хорошо понимать, какие ресурсы бывают, чем они различаются, для чего используются.
Здесь весьма сжато рассматривается классификация ресурсов, используемых в деятельности. Более подробное описание классификации Вы можете посмотреть в пособии.
Существуют, конечно, разные подходы к классификации ресурсов. Многие из них были рассмотрены при подготовке материалов сайта. Если есть желание, некоторые сведения рассмотрены здесь. Но все эти варианты классификации не подходят для решения задачи расчёта деятельности, проектирования деятельности и социальной функциональной системы, поскольку не отражают всех существенных аспектов.
Для решения определённых задач, – проектирование социальных функциональных систем и деятельности (последовательности действий для получения заданного результата), расчёт их ресурсной базы, – ресурсы следует классифицировать по следующим признакам:
-
по природе (или происхождению) ресурса: материальные, информационные, интеллектуальные, социальные, пространственные и временные ресурсы;
-
по значимости для деятельности: ключевые, без которых деятельность невозможна, или второстепенные, которые, как правило, улучшают характеристики системы, но отсутствие этих ресурсов не приводит к невозможности получить результат;
-
по степени расходования в процессе деятельности: расходуемые, не расходуемые ресурсы, а также не расходуемые ресурсы, но требующие периодической актуализации;
-
по степени зависимости от человека: системные ресурсы, получение которых возможно по определённым правилам и не требует договариваться с человеком, а также человеческие ресурсы, для получения которых нужно договориться с человеком, имеющим возможность ими распоряжаться в момент осуществления деятельности;
-
по взаимной зависимости ресурсов: ресурсы, зависящие от комплементарных ресурсов (чьи ресурсные свойства возникают только при наличии комплементарных ресурсов), комплементарные ресурсы, а также независимые ресурсы;
-
по степени дефицитности: дефицитные ресурсы, условно не дефицитные ресурсы (то есть, условия деятельности позволяют рассматривать ресурс как не дефицитный) и не дефицитные ресурсы;
-
по функциональному назначению: ресурсы привлечения и удержания участников (работников, клиентов, партнёров) или создания их удовлетворённости (создание выгод от взаимодействия) и компенсации негативной активности участников; ресурсы, обеспечивающие коммуникацию с участниками; а также ресурсы, обеспечивающие управление и адаптацию системы к изменяющимся условиям;
-
по сложности: здесь всё просто :) – ресурсы делятся на комплексные (сложные), простые и условно простые ресурсы (то есть, ресурсы, которые мы договорились считать простыми вследствие наличия определённых условий);
-
по активности: это весьма значительный признак с точки зрения расчёта деятельности, непосредственно связанный с возможностью реакции синтеза результата деятельности - ресурсы могут быть в пассивной и активной формах (и только ресурсы в активной форме участвуют в реакции синтеза результата деятельности);
-
по возможности получения ресурса: есть ресурсы, которые могут быть получены извне в деятельность, и ресурсы, которые могут быть произведены в процессе деятельности;
-
по возможности ресурсных трансформаций (преобразований) без участия человека: ресурсы, которые могут участвовать в реакции синтеза результата без участия человека, а также ресурсы, которые могут быть использованы только при участии человека;
-
по возможности использования ресурса для совершения нескольких действиях одновременно: некоторые ресурсы могут быть использованы для совершения нескольких действий одновременно (например, информация), а другие могут быть использованы только для одного действия в один момент времени.
Следует понимать, что ресурсом является некоторый объект, про который мы знаем, как его использовать именно для совершения определённой работы. Один и тот же объект может быть классифицирован как ресурс по-разному для различных задач.
Каждый классификационный признак определяет те или иные существенные аспекты, которые нужно проработать при организации деятельности. Так, отнесение ресурса к расходуемым предполагает необходимость определить скорость расходования и, если потребуется, определить источник и необходимые ресурсы для пополнения запаса расходуемого ресурса. Отнесение ресурса к группе зависимых от комплементарных потребует определения этих комплементарных ресурсов. Если определяется, что ресурс не может быть получен извне (относительно деятельности), то необходимо определить процессы, вследствие которых ресурс будет получен в ходе осуществления деятельности, а также ресурсы, необходимые для этих процессов.
При наличии некоторого навыка классификация ресурсов не представляет существенной трудности. Вместе с тем следует отметить, что формирование навыка ресурсной проработки требует методической дисциплины и усердия от человека. Как правило, ошибки возникают вследствие несоблюдения методики, а также поспешности обучающегося. Некоторые типичные ошибки в работе с ресурсами рассмотрены ниже.
Для расчёта ресурсной базы деятельности, а также расчёта последовательности действий для получения заданного результата нужно точно классифицировать рассматриваемый ресурс по всем классификационным признакам. Тогда будет сформирована необходимая для расчёта информация. Это, в общем-то, несложно, но стереотипы и традиционность мышления приводят к множеству ошибок, если человек лишь поверхностно ознакомился с теоретическими материалами.
Для работы без ошибок нужно уверенное знание теории!
Роль ресурсов различных видов в деятельности
Для осуществления ресурсной проработки деятельности принципиально значимо определить, какую системную роль играют те или иные виды ресурсов в деятельности.
Ниже рассмотрены некоторые примеры ролей ресурсов.
Ресурсы определяют возможности системы, результаты её деятельности, возможность развития. Наличие или отсутствие ресурсов определяет возможность или невозможность выполнения тех или иных действий и, в итоге, возможность или невозможность реализации целевой функции.
Часто, для кардинального изменения ситуации, достаточно добавить, например, организационный ресурс, что позволит добиться нормального функционирования группы людей. А невозможность выполнения той или иной работы (функции) может определяться отсутствием у человека какой-то конкретной информации.
Рассмотрим роли основных видов ресурсов в социальной системе.
Материальные ресурсы необходимы для производства продукции, организации деятельности, формирования выгод участников корпоративных отношений, др.
В общем-то, материальные ресурсы – наиболее понятные на интуитивном уровне ресурсы.
Материальные ресурсы, прежде всего, необходимы для удовлетворения потребностей человека. В частности, из них формируется материальный поток, в котором заинтересованы различные участники корпоративных отношений. Офисное оборудование, мебель, канцелярские принадлежности и т. п., которые формируют определённые выгоды сотрудников предприятий, тоже являются материальными по природе ресурсами.
Но, вместе с тем, здесь имеются некоторые нюансы – материальные, по природе, ресурсы могут играть различные роли в корпоративной системе. Так, например, конвейер на заводе координирует порядок осуществления операций множеством людей и, в соответствии с нашей классификацией, этот материальный по природе ресурс является организационным по функциональному назначению (см. виды ресурсов).
Информация используется для создания определённости системы, её настройки на условия функционирования. Недостаток информации порождает увеличение энтропии системы, то есть, её несоответствие среде. Причём, сама по себе, энтропия, как и другие категории – не является чем-то плохим или хорошим. «Плохой» и «хороший» – человеческие оценочные категории, зависящие от множества субъективных факторов. Они лишь косвенно связаны с рассматриваемым объектом и, в общем случае, носят случайный характер. Точная настроенность системы – минимально возможная энтропия – приводит к жёсткости системы, снижению её адаптивных свойств и, как следствие, к потенциальной неустойчивости системы. Введение запасов, резервов, формирование дополнительных степеней свободы системы, позволяющих настраиваться на среду, в случае её изменения, увеличивает энтропию, но формирует основу для адаптации и, как следствие, повышает устойчивость (хотя, при этом, как правило, снижается эффективность системы, по крайней мере, краткосрочная эффективность – система выполняет те же функции, но затрачивает, при этом, бόльшее количество ресурсов).
Имеют значение следующие виды информации:
-
Информация о пространственно-временной локализации элементов системы.
Пространственно-временная локализация элементов системы означает их размещение в определённом месте и в определённое время. В свою очередь, это определяет распределение ресурсов по задачам, процессам.
Например, правило, определяющее присутствие сотрудников предприятия на совещании (например, планерка), – это информация о пространственно-временно локализации, вследствие наличия которого, процесс обмена информацией, принятия решений будет обеспечен человеческими ресурсами.
Документ, определяющий место и время прибытия автомобиля для погрузки вещей, требующих перевозки, также является информацией о пространственно-временной локализации ресурсов.
Важно заметить, что именно такая информация формирует структуру системы.
-
Информация о том, в каком направлении и какое нужно осуществить воздействие для получения необходимых результатов.
Под направлением, в основном, понимается – в сторону каких УКО.
-
Информация о том, какими характеристиками обладают потенциальные участники корпоративных отношений. В свою очередь, это позволяет сформировать информацию, позволяющую инициировать взаимодействие с ними.
-
Информация, необходимая для производства товаров и услуг (технологии, необходимые объемы выпуска и т.п.).
-
Информация, формирующая мировоззрение участников, что, в итоге, формирует основу для взаимодействия.
-
Информация о порядке и времени осуществления действий различными участниками – координирующая информация, организационные ресурсы.
Часть, из перечисленных выше видов информации, непосредственно необходимы для управления корпоративной системой – они формируют эталон, используемый для принятия управленческих решений, а также определяют управленческие воздействия.
В общем-то, информация относится к нерасходуемым ресурсам, но многие информационные ресурсы требуют актуализации. Так, например, требуется актуализация ресурсам, определяющим, на кого и какое воздействие необходимо оказывать, чтобы обеспечить функционирование компании – в зависимости от ситуации, стоящих задач и, соответственно, требуемых ресурсов. При этом информация о прошлых воздействиях является ресурсом для принятия текущих решений, поскольку позволяет точнее рассчитать управленческие решения.
Для актуализации информации используется интеллектуальный ресурс. Соответственно, необходимо учитывать требуемые для этого время и другие ресурсы, необходимые для актуализации информации.
Роль интеллектуального ресурса в системе, его системная роль – создание новых и актуализация имеющихся информационных ресурсов, необходимых для деятельности.
Информация нужна различная – целеуказание (куда и какое воздействие осуществлять), иная координирующая информация – организационные ресурсы; информация, которая сформирует нужный вектор поведения участников – некоторая информация, дополняющая имеющуюся у человека информацию до адекватной. Но эта информация требует обновления вследствие изменения среды взаимодействия, условий, состава участников корпоративных отношений. Для обновления имеющейся информации нужно сформировать, – придумать, – новую, актуализирующую прежнюю. Соответственно, реализация функции обновления информационного ресурса требует наличия интеллектуального ресурса.
Как мы уже отмечали, интеллектуальный ресурс – это способность человека формировать (придумывать) новую информацию, необходимую для деятельности системы.
Для надлежащего использования интеллектуального ресурса, необходимы исходная информация и время. Это, в свою очередь, может определить необходимость материальных ресурсов – поскольку основным поставщиком интеллектуального ресурса в настоящее время является человек, использование интеллектуального ресурса требует создания условий для работы человека, выплаты вознаграждения человеку и т. п.
В общем случае, необходимое для реализации функции время зависит от «вычислительной мощности» человеческого мозга, вектора поведения человека, осуществляющего интеллектуальную деятельность, наличия средств обработки информации, алгоритмов, в той или иной мере оптимизирующих процесс обработки информации.
Точных алгоритмов расчёта требуемого времени пока, к сожалению, нет. Поэтому, в основном, здесь приходится полагаться на экспертные оценки, опыт, интуицию. Но для конкретной корпоративной системы, при условии внимания руководителей к этим вопросам и надлежащей формализации расчётов, можно достаточно быстро выработать эмпирические правила, позволяющие с достаточной точностью определять затраты времени.
Организационные ресурсы – это ресурсы, необходимые для организации (координации и синхронизации) взаимодействия участников деятельности, сочетания других ресурсов в рассматриваемой системе.
Вспомним определение: организационные ресурсы – это ресурсы, выделяемые по функциональному признаку, содержащие или формирующие информацию, трансляция которой и перевод в активную форму обеспечат координацию и синхронизацию действий людей, событий, материальных и информационных потоков в пространстве и во времени.
Деятельность «организация», по сути, сводится к формированию организационных ресурсов в активной форме, то есть, усвоенных человеком, осмысленных и ассоциированных со своими действиями. При надлежащей организации, действия людей совершаются в определённой последовательности; потоки вещества, информации направляются в нужные места и в нужное время. Вследствие чего в определённых местах возникают области концентрации нужных ресурсов, что приводит к возникновению нужного результата.
В общем случае они могут иметь различную природу, но во многих случаях это информация.
Сюда относятся, в том числе, правила и нормы, определяющие последовательность выполнения операций людьми в системе. В частности, следующие виды ресурсов:
-
технологии производства, выполнения операций;
-
документы, определяющие порядок взаимодействия людей при осуществлении совместной деятельности (например, порядок взаимодействия головной и дочерней компании, процедура разрешения конфликтной ситуации и др.);
-
решения, распоряжения и приказы органов управления;
-
плановая информация – планы и программы деятельности, стратегия деятельности;
-
различного рода инструкции, рекомендации и указания;
-
методики, методические рекомендации по выполнению операций, видов работ;
-
стандарты, ориентиры, критерии оценки и т. п. информация, определяющая ориентиры в оценке событий, действий, результатов и т. п.;
-
сигналы начала или окончания процесса;
-
другие виды.
Во многих случаях (но не всегда!) организационные ресурсы – это информация и, соответственно, по природе, это информационные ресурсы, назначение которых – обеспечить координацию действий людей, процессов в рассматриваемой системе. Пожалуй, наиболее распространённая форма существования организационных ресурсов в компании – формальные и неформальные социальные институты. Но также, для целей координации, могут быть использованы сигналы, надлежащее понимание которых, впрочем, также требует определённых правил (которые имеют, опять же, форму социальных институтов).
Вместе с тем организационные ресурсы могут существовать в системе и в других формах, не только в виде социальных институтов. Например, как было показано выше, конвейер на производстве, будучи материальным по природе, точно определяет последовательность операций, задает скорость производства. То есть, он координирует действия людей и, соответственно, является организационным ресурсом по функциональному назначению. Столбики с указателями, определяющие направление движения людей, также являются организационным ресурсом. Могут быть и иные примеры ресурсов, материальных по природе, но организационных по функциональному назначению.
Ещё один вариант организационного ресурса – канал передачи информации, обеспечивающий получение информации определёнными участниками, то есть, координацию информационного потока. В общем случае канал передачи информации – комплексный ресурс, включающий не только материальные элементы, но и иные – информационные, социальные и др.
В завершении, следует отметить, что организационные ресурсы необходимы всегда, когда в деятельности участвуют несколько человек. Но это не означает отсутствие необходимости организационных ресурсов при осуществлении деятельности одним человеком. Более того, именно в таких случаях часто совершаются ошибки, связанные с невниманием к организационным ресурсам.
Исто чники ресурсов для деятельности
Для расчёта деятельности важно не только определить, какие ресурсы нужны, но и сформировать необходимую ресурсную базу.
Для этого нужно знать источники ресурсов для деятельности.
В общем-то, ресурсы в социальной системе появляются из следующих источников:
-
люди, владеющие или имеющие возможность распоряжаться ресурсом;
-
процессы, вследствие реализации которых в системе появляются ресурсы (обратите внимание, что в классификации один из признаков – ресурсы, производимые в процессе деятельности).
Но основным источником ресурсов для социальной системы и её деятельности вполне уместно считать людей – участников корпоративных отношений.
Хотя, здесь, возможно, некоторые вспомнят про недра, леса, моря и т.п. источники ресурсов – природу.
Да, безусловно, в деятельности компаний используются ресурсы, которые добываются из недр и т.п. Но ведь недра, поля, леса, водные бассейны уже давно поделены, они кому-то принадлежат. Другое дело, что не всегда нам требуется разрешение, чтобы, например, пойти в лес за грибами или ягодами. Но, во-первых, именно «не всегда»; во-вторых, это «не всегда», скорее всего, до поры, до времени. Как минимум, лесами и полями могут распоряжаться органы государственного управления - если будет издан закон, запрещающий собирать грибы без лицензии или разрешения, то придётся договариваться.